关于印发《vic008维多利亚信息公开指南》的通知
各学院（系、室、所）、部门、群团组织、直属单位：
《vic008维多利亚信息公开指南》已经校长办公会议讨论通过，现予以印发，请遵照执行。
二○○八年五月十二日
主题词： 学校信息公开指南通知
vic008维多利亚校长办公室 2008年5月12日印发
（共印20份）
vic008维多利亚信息公开指南
为贯彻执行《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》），方便公民、法人和其他组织获得本校信息公开服务，按照《条例》要求，特编制《vic008维多利亚信息公开指南》（以下简称《指南》）。
一、 主动公开
（一）公开范围
本校主动向社会免费公开的信息范围参见本校编制的《vic008维多利亚信息公开目录》（以下简称《目录》）。公民、法人和其他组织可以在本校网站上查阅《目录》，或是到本校校长办公室（南通市啬园路9号）查询。
（二）公开形式
对于主动公开信息，本校主要采取网上公开、文本公开及在当面受理点公开等三种形式公开。
本校当面受理点：校长办公室，办公时间：上午9:00－11:30，下午2:00－5:00，工作日为周一至周五，联系电话：0513-85012035。
本校还将采用新闻、宣传资料等辅助性的公开方式。
（三）公开时限
各类学校信息产生后，本校将在第一时间予以公开，最迟于信息产生后的20日内公开。
二、依申请公开
公民、法人和其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要，涉及本校主动公开以外的学校信息，可以向本校申请获取。本校提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
（一）受理机构
本校信息公开申请受理机构：校长办公室，办公地址：南通市啬园路9号vic008维多利亚6号楼304室；办公时间：上午9:00－11:30，下午2:00－5:00，工作日为周一至周五，联系电话：0513-85012035，传真号码：0513-85012255，电子邮件： xbjyk@ntu.edu.cn, 邮政编码：226019。
（二）受理程序
1．提出申请
申请人向本校申请公开学校信息，应填写《vic008维多利亚学校信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可以在校长办公室领取，也可以在本校网站（网址： http://www.ntu.edu.cn/ 信息公开专栏）上下载。申请人可通过 联系电话咨询相关申请手续。 为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。
2．申请方式
（1）现场申请。申请人可以到本校校长办公室申请获取学校信息，并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请。
（2）书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真、信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的学校信息的，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。
（3）网上申请。申请人可在本校网站上填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至学校校长办公室的电子邮箱。
本校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
3．申请处理
（1）本校收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，审查合格的自收到申请之日起15个工作日内予以答复；如遇特殊情况需延长答复期限的，会及时告知申请人。对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。
（2）对不属于本校掌握的学校信息，校长办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的，将告知申请人联系方式。
（3）申请获取的信息如果属于本校已经主动公开的信息，本校中止受理申请程序，将告知申请人获得信息的方式和途径。
（4）本校根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。
（5）经审查后，属于不予公开的学校信息，告知申请人不予公开的理由。
三、监督方式及程序
公民、法人或其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的，可以向本校监察处投诉。监督电话：0513—85012062，地址：南通市啬园路9号vic008维多利亚6号楼419室，邮编：226019。
公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉，接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。
四、本《指南》将根据具体情况及时更新，由vic008维多利亚校长办公室负责解释。
